Senast uppdaterad: 15 oktober 2025
På OffOnBoarding tar vi din integritet på allvar. Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
100% kompatibel med EU:s dataskyddsförordning
End-to-end kryptering för känslig data
Full kontroll och möjlighet att radera
Den personuppgiftsansvarige för behandlingen av dina personuppgifter är:
OffOnBoarding.com AB
Organisationsnummer: 559XXX-XXXX
Adress: [Din adress]
E-post: privacy@offonboarding.com
Telefon: [Ditt telefonnummer]
Vi samlar endast in de personuppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla våra tjänster. Här är en fullständig lista över vilka uppgifter vi kan komma att behandla:
OBS: Denna data krypteras med end-to-end kryptering och är skyddad enligt vår Zero-Knowledge arkitektur.
Kortuppgifter hanteras av vår betallösning (Stripe) och lagras aldrig hos oss.
Enligt GDPR måste all behandling av personuppgifter ha en rättslig grund. Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande grunder:
Vi behandlar dina uppgifter för att fullgöra vårt avtal med dig, t.ex. för att tillhandahålla tjänsten, hantera ditt konto och ge support.
Exempel:
Vi har ett berättigat intresse av att förbättra vår tjänst, förhindra bedrägerier och säkerställa säkerhet.
Exempel:
För vissa typer av behandling, t.ex. marknadsföring via e-post, ber vi om ditt uttryckliga samtycke.
Exempel:
Vi behandlar uppgifter för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser, t.ex. bokföringskrav.
Exempel:
Vi använder dina personuppgifter endast för de ändamål som anges nedan:
Vi följer principen om lagringsminimering och lagrar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt.
För att tillhandahålla tjänsten och möjliggöra återaktivering
För att du ska kunna komma åt din kunskapsdokumentation
Enligt svensk bokföringslag (1999:1078)
För kvalitetssäkring och möjlighet att följa upp ärenden
För säkerhetsanalys och felsökning
För att kunna skicka dig relevanta uppdateringar
Automatisk radering
Efter att lagringsperioden har löpt ut raderas dina uppgifter automatiskt från våra system. Du kan när som helst begära radering innan dess genom att kontakta oss.
Vi använder branschledande säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller stöld.
Känslig data krypteras i din webbläsare innan den skickas till våra servrar (AES-256-GCM)
Vi kan aldrig läsa din krypterade data - endast du har åtkomst
All data lagras krypterat i EU-baserade datacenter (Supabase EU)
All kommunikation sker över krypterade HTTPS-anslutningar
För en detaljerad teknisk beskrivning av våra säkerhetsåtgärder, besök vår säkerhetssida.
Läs om säkerhetVi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar endast data med betrodda partners som hjälper oss att leverera tjänsten:
Vi har signerade databehandlingsavtal med alla våra underleverantörer som behandlar personuppgifter, i enlighet med GDPR Art. 28. Detta säkerställer att dina uppgifter hanteras säkert och lagligt.
Vi strävar efter att lagra all data inom EU/EES. I de fall data överförs till länder utanför EU/EES säkerställer vi att följande skyddsåtgärder finns på plats:
All primär datalagring sker i EU (Frankfurt, Tyskland) via Supabase
För partners utanför EU använder vi EU:s standardavtalsklausuler godkända av EU-kommissionen
Vi använder endast partners i länder med EU:s adekvat beslut när möjligt
All data som överförs är krypterad med TLS 1.3 och end-to-end kryptering för känslig data
Enligt GDPR har du ett antal rättigheter gällande dina personuppgifter. Du kan utöva dessa rättigheter när som helst genom att kontakta oss på privacy@offonboarding.com.
Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter och i så fall få en kopia av dem.
Hur du utövar denna rättighet:
Logga in på ditt konto och gå till Inställningar → Ladda ner mina data, eller kontakta oss direkt.
Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade och att komplettera ofullständiga uppgifter.
Hur du utövar denna rättighet:
Uppdatera dina uppgifter direkt i ditt konto under Inställningar → Profil.
Du har rätt att få dina personuppgifter raderade om de inte längre är nödvändiga eller om du återkallar ditt samtycke.
Hur du utövar denna rättighet:
Gå till Inställningar → Radera konto, eller kontakta oss. Vi raderar all data inom 30 dagar.
OBS: Viss data kan behöva behållas för bokföringskrav (7 år).
Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter under vissa omständigheter.
Hur du utövar denna rättighet:
Kontakta oss på privacy@offonboarding.com med din begäran.
Du har rätt att få dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format (JSON, CSV) och överföra dem till en annan tjänst.
Hur du utövar denna rättighet:
Logga in och gå till Inställningar → Exportera data. Vi tillhandahåller data i JSON-format.
Du har rätt att invända mot behandling som baseras på berättigat intresse eller direktmarknadsföring.
Hur du utövar denna rättighet:
Klicka på 'Avregistrera' i våra e-postutskick, eller kontakta oss direkt.
Du har rätt att inte bli föremål för beslut som baseras enbart på automatiserad behandling, inklusive profilering.
Hur du utövar denna rättighet:
Vi använder för närvarande inte automatiserat beslutsfattande som påverkar dig på ett signifikant sätt.
Vi besvarar alla förfrågningar gällande dina GDPR-rättigheter inom 30 dagar, i enlighet med GDPR Art. 12.3. I komplexa fall kan denna period förlängas med ytterligare 60 dagar, men vi kommer att informera dig om detta inom den första månaden.
OffOnBoarding är en tjänst riktad till företag och organisationer. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 16 år. Om du är under 16 år, använd inte denna tjänst och skicka inte några personuppgifter till oss.
Om du är vårdnadshavare och upptäcker att ditt barn har lämnat personuppgifter till oss, kontakta oss omedelbart på privacy@offonboarding.comså raderar vi informationen inom 48 timmar.
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan för att återspegla ändringar i vår praxis eller av andra operativa, juridiska eller regulatoriska skäl.
Versionhistorik finns tillgänglig på begäran.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten. I Sverige är detta:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Vi rekommenderar dock att du kontaktar oss först, så att vi kan försöka lösa problemet direkt med dig.
Om du har frågor om denna integritetspolicy eller vill utöva dina GDPR-rättigheter, är du välkommen att kontakta oss:
OffOnBoarding.com AB
[Din adress]
[Postnummer och ort]
Vi tar din integritet på största allvar. Tveka inte att kontakta oss om du har frågor eller vill veta mer om hur vi skyddar dina personuppgifter.