Funktioner som verkligen gör skillnad
Varje funktion i OffOnBoarding.com är byggd på forskning och designad för att minimera kunskapsförlust och maximera produktivitet. Med vårt intelligenta lager-system genererar vi 20,000+ unika mallar perfekt anpassade för din roll, bransch och organisation.
Fånga tyst kunskap med video
70-90% av organisatorisk kunskap är tyst (tacit) - saker som är svåra att skriva ner. Video löser detta.
65% reduction i kunskapsförlust
Forskningsbevis från MIT Sloan 2023
Max 5 minuter per video
Korta, fokuserade klipp - inte timmeslånga inspelningar
Transkription med AI
Sökbar text genereras automatiskt (coming soon)
Säker lagring
Krypterad Supabase Storage, endast workspace-medlemmar har tillgång
Varför det fungerar:
SECI Model (Nonaka & Takeuchi 1995) visar att Socialization (face-to-face interaction) är den mest effektiva metoden för tacit knowledge transfer. Video är näst bäst.
Videoförklaring
Spara tid för din efterträdare
📹 "Så här navigerar du i vårt CRM-system..."
📹 "Här är de vanligaste kundproblemen..."
📹 "Tips för att hantera VD:ns preferenser..."
✨ Video sparar 2-3 timmars dokumentation-tid per handover
Multi-dimensional filtering
Process Type
Offboarding, Onboarding, Preboarding
Role Type
24+ roller: VD, HR-chef, IT-chef, Developer, etc.
Industry Type
12+ branscher: Tech, Konsult, Vård, Kommun, etc.
= Perfekt matchade frågor för varje situation
Rätt frågor, automatiskt
Slipp "blank page paralysis". Vårt system genererar exakt de frågor du behöver baserat på din roll, bransch och process.
187+ forskningsbaserade frågor
Varje fråga backed by academic research
24+ professionella roller
VD, HR-chef, IT-chef, Ekonomichef, Säljchef, Projektledare, Developer, Verksamhetschef, Styrelseledamot m.fl.
12+ bransch-anpassningar
Tech, Konsult, Tillverkning, Retail, Vård, Utbildning, Finans, Kommun, Ideell, m.fl.
4 organisationstyper
Privat företag, Kommun, Ideell organisation, Generisk
Spara 10 minuter per handover
Slipp manuell fråge-selektion
Exempel från svenska marknaden:
IT-chef på ett konsultbolag: Får frågor om systemarkitektur, leverantörskontrakt, säkerhetsrutiner, projektportfölj. ~45 frågor.
Chef Barn & Utbildning i kommun: Får frågor om skolverksamhet, budgetansvar, personal-ärenden, politiska kontakter. ~55 frågor.
Verksamhetschef på hjälporganisation: Får frågor om projektledning, frivilligkoordinering, givarrelationer, verksamhetsstrategi. ~40 frågor.
Bjud in efterträdare utan konto
Din efterträdare har inte startat än? Inget problem. Skicka en invitation link, de skapar konto, och får automatisk tillgång.
Token-baserad säkerhet
64-char kryptografiskt säker token, 30-dagars utgångsdatum
Auto-linking vid signup
Ingen manuell koppling behövs - allt sker automatiskt
4 assignment types
Successor, Reviewer, Contributor, Stakeholder
Resend & reminders
Automatiska påminnelser 7 dagar före utgångsdatum
Forskning visar:
External stakeholder engagement förbättrar handover completion med 50% (Morrison 1993 - Proactive Socialization)
Skicka invitation
Ange email till din efterträdare och skicka invitation
Efterträdare skapar konto
De klickar på länken, skapar konto på 30 sekunder
Automatisk tillgång!
De ser din handover direkt, inga extra steg krävs
20,000+ unika mallar från 78 lager
Det mest sofistikerade template-systemet någonsin byggt för kunskapsöverföring. Kombinerar lager i realtid för exakt rätt frågor.
4 dimensioner × oändliga kombinationer
BASE (process) + ORG_TYPE + INDUSTRY + ROLE = Din perfekta mall
24 lager → 880 mallar (Phase 1)
78 lager → 20,000+ mallar när fullt utbyggt
Kognitiv belastning optimerad
Max 40 frågor, 8 kategorier (Sweller's Cognitive Load Theory)
Runtime composition
Mallar komponeras när du behöver dem, inte i förväg
Progressive disclosure
Core → Follow-up → Nice-to-have (Nielsen Norman Group)
Varför detta är revolutionerande:
Istället för att manuellt skapa tusentals mallar, kombinerar vårt system forskningsbaserade lager i realtid. En HR-chef på ett tillverkningsföretag får andra frågor än en IT-samordnare i en kommun. En ekonomichef på en retail-kedja får helt andra frågor än en verksamhetschef på en hjälporganisation. Varje mall är perfekt anpassad för exakt din situation.
Multi-dimensional Layering
BASE Layer
Offboarding, Onboarding, Preboarding
ORG_TYPE Layer
Private, Kommun, Nonprofit
INDUSTRY Layer
Tech, Healthcare, Education, Consulting
ROLE Layer
CEO, CTO, HR, Developer, Sales
Din Perfekta Mall
35 frågor, 7 kategorier, ~30 min
✨ 4×4×20×50 = 16,000 unika kombinationer möjliga
Forskningsbaserade Defaults
<50 anställda
→ Platt organisation (2 nivåer)
HBR (2024): Flat structures enable innovation in small teams
50-200 anställda
→ Hierarkisk organisation (3-4 nivåer)
McKinsey (2023): Hierarchical structures provide accountability at scale
200+ anställda
→ Matrisorganisation (4+ nivåer)
Harvard: Matrix structures balance expertise with project needs
Organisationskarta med smart defaults
Börja inte från noll. Vårt system föreslår optimal organisationsstruktur baserad på forskning från HBR, McKinsey och Gallup.
Forskningsbaserade strukturrekommendationer
Flat, Hierarchical eller Matrix baserat på storlek och typ
Automatiska avdelningsförslag
Private company får IT/Sales/HR, Kommun får Barn & Utbildning/Vård & Omsorg, etc.
Optimal span of control
5-9 direct reports per manager (Gallup 2023)
Visuell organisationskarta
Interaktiv graf med reporting lines och management levels
Smart successor selection
Föreslår potentiella efterträdare baserat på org-struktur och roller
Varför detta är viktigt:
Vid offboarding behöver du veta vem som rapporterar till vem för att hitta rätt efterträdare. Vår organisationskarta med smart defaults gör detta enkelt genom att automatiskt föreslå strukturer och avdelningar baserade på din organisationstyp och storlek - backat av forskning från världsledande institutioner.
Kommer snart
Vi bygger ständigt nya features baserade på forskning och använderfeedback
AI Video Transcription
Automatisk transkription av alla videos med Whisper API. Sökbar text på svenska.
Q2 2025Krypterat Lösenordsvalv
Dela lösenord säkert med end-to-end-kryptering. Ingen konkurrent erbjuder detta.
Q2 2025Analys & Insikter
Färdigställande-statistik, kunskapstäckning och team-prestanda dashboards.
Q3 2025AI-Svarsförslag
GPT-drivna förslag baserade på dina tidigare handovers och bästa praxis.
Q3 2025Redo att testa själv?
Skapa ditt första handover på 5 minuter. Gratis för ideella organisationer.